Aviso de privacidad integral

Identidad y domicilio del responsable

Erick Iroel Heredia Carrillo, persona física titular de la actividad profesional que opera bajo el nombre comercial Vefaria, con domicilio en Calle 15, Manzana 30A, Lote 3, colonia Olivar del Conde, C.P. 01400, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento, protección y resguardo de los datos personales recabados con motivo de solicitudes de información, cotizaciones y prestación de servicios profesionales.

Para asuntos de privacidad, protección de datos personales o ejercicio de derechos ARCO, el medio de contacto es info@vefaria.com.

Vefaria es una iniciativa profesional independiente y no representa ni presta servicios en nombre de las instituciones académicas, públicas o privadas con las que su responsable o colaboradores mantengan o hayan mantenido alguna relación profesional.

Datos personales que podemos recabar

Según el servicio solicitado, Vefaria podrá recibir las siguientes categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, ciudad o entidad de residencia y medios designados para recibir comunicaciones.
• Académicos y profesionales: institución de procedencia, nivel académico, disciplina, programa educativo, área de investigación, título provisional del trabajo y contexto necesario para comprender el proyecto.
• Documentos académicos: abstracts, protocolos, artículos, capítulos, tesis, dictámenes, observaciones de tutores o revisores, instrumentos, resultados, anexos y materiales entregados voluntariamente.
• Contractuales y administrativos: servicio solicitado, cotizaciones, aceptación de condiciones, fechas límite, comunicaciones, entregables y antecedentes de la relación profesional.
• Fiscales: nombre o razón social, RFC, régimen fiscal, código postal fiscal, uso de CFDI, correo de facturación y datos contenidos en la constancia de situación fiscal, cuando se solicite factura.
• Financieros o patrimoniales: monto pagado, referencia de transferencia, institución bancaria y datos visibles en el comprobante. Vefaria no solicitará contraseñas, NIP, códigos de seguridad ni claves de acceso bancario.

Para tramitar una solicitud ARCO podrán pedirse documentos que acrediten la identidad de la persona titular o la representación legal correspondiente.

Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Los datos serán utilizados para atender consultas; evaluar preliminarmente documentos; determinar la viabilidad, alcance, modalidad y precio del servicio; preparar cotizaciones; formalizar y administrar la relación profesional; efectuar el diagnóstico contratado; elaborar informes y rutas de corrección; programar sesiones virtuales; atender dudas; recibir y conciliar pagos; facturar; conservar evidencia de la prestación; atender aclaraciones y solicitudes ARCO; y cumplir obligaciones contractuales, fiscales y legales.

Las sesiones virtuales no serán grabadas, salvo autorización previa, expresa y específica de todas las personas participantes.

Finalidades secundarias

Con autorización independiente, Vefaria podrá enviar información sobre nuevos servicios, solicitar encuestas o testimonios y preparar casos de estudio anonimizados. La contratación no autoriza la publicación del nombre del cliente, su institución, el título del trabajo, testimonios ni fragmentos de los documentos.

La negativa a estas finalidades no afectará la prestación del servicio. Para rechazarlas o retirar el consentimiento, deberá escribirse a info@vefaria.com con el asunto “Limitación de uso de datos personales”.

Datos sensibles, terceros y documentos académicos

Vefaria no solicita de manera ordinaria datos personales sensibles. Antes de enviar un documento, el cliente deberá eliminar, anonimizar o seudonimizar los datos de participantes, informantes, pacientes, estudiantes, comunidades, colaboradores u otras personas que no resulten indispensables para el diagnóstico.

No deberán enviarse datos sensibles de terceros salvo que sean estrictamente indispensables, exista una base jurídica legítima para compartirlos, se informe previamente a Vefaria y se acuerden medidas específicas de protección.

La recepción inicial de un archivo no implica la contratación del servicio. Cuando se remita únicamente para evaluar el caso o preparar una cotización y el servicio no sea contratado, Vefaria podrá eliminarlo después de 90 días naturales, salvo solicitud previa de eliminación o una obligación legal de conservación.

Los documentos de servicios contratados se conservarán durante el tiempo necesario para ejecutar, aclarar y cerrar el servicio. Posteriormente serán eliminados o bloqueados conforme a los plazos legales, fiscales y contractuales aplicables.

Transferencias y proveedores

Vefaria no vende, alquila ni comercializa datos personales y no realizará transferencias que requieran consentimiento sin solicitar previamente la autorización correspondiente.

La información podrá ser tratada por proveedores que actúen por cuenta de Vefaria para prestar servicios de alojamiento web y correo electrónico, almacenamiento y respaldo, videoconferencia, administración contable, facturación o seguridad informática. Estos proveedores deberán limitar el tratamiento a la prestación de sus servicios y observar obligaciones de confidencialidad y seguridad.

También podrán comunicarse datos a autoridades fiscales, administrativas o judiciales cuando exista una obligación legal o un requerimiento fundado y motivado.

Derechos ARCO y revocación

La persona titular puede ejercer sus derechos de Acceso, para conocer los datos y condiciones de su tratamiento; Rectificación, para corregir datos inexactos o incompletos; Cancelación, para solicitar su eliminación cuando proceda; y Oposición, para solicitar el cese de un tratamiento específico por causa legítima.

La solicitud deberá enviarse a info@vefaria.com con el asunto “Solicitud ARCO” e incluir:

1. Nombre de la persona titular y medio para recibir notificaciones.
2. Documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la representación legal.
3. Descripción clara de los datos involucrados y del derecho que desea ejercer.
4. Información que permita localizar los datos.
5. En caso de rectificación, los cambios solicitados y los documentos que los sustenten.

Vefaria comunicará la determinación dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud completa. Si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen.

También puede revocarse el consentimiento o limitarse el uso o divulgación de datos mediante el mismo correo. La revocación no será retroactiva ni impedirá conservar información necesaria para cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales o defender un derecho.

Seguridad y confidencialidad

Vefaria adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos y documentos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.

Las personas que intervengan en la prestación del servicio estarán sujetas a obligaciones de confidencialidad que continuarán después de terminada su colaboración. Si una vulneración afecta significativamente los derechos de una persona, se le informará para que pueda adoptar las medidas correspondientes.

Tecnologías utilizadas en el sitio

En su versión actual, vefaria.com no utiliza formularios, cookies publicitarias, píxeles de redes sociales ni herramientas propias de perfilamiento. El sitio guarda localmente la preferencia de idioma seleccionada para conservarla en futuras visitas.

Los servicios de alojamiento pueden generar registros técnicos necesarios para seguridad y funcionamiento, como dirección IP, navegador, fecha, hora y recursos solicitados. Si posteriormente se incorporan analítica, formularios, publicidad u otras tecnologías, este aviso será actualizado y se implementarán los mecanismos de consentimiento que correspondan.

Modificaciones y contacto

Vefaria podrá modificar este aviso para reflejar cambios legales, operativos, tecnológicos o relacionados con sus servicios. La versión vigente estará disponible permanentemente en esta página y mostrará su fecha de actualización.

Para ejercer derechos ARCO, revocar el consentimiento, limitar el uso de datos o formular una consulta de privacidad, escriba a info@vefaria.com.